Giải quyết một số sự cố in ấn thường gặp
Đăng 5081 ngày trước

Lỗi

Nguyên nhân

Cách xử lý

Không thể in bất cứ nội dung gì

Dây nguồn, ổ điện, kết nối với máy tính

Xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính hay chưa.

Xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho bạn hay không

Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra

Giấy in kém chất lượng

Chất lượng mực in

Vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.

Sử dụng giấy in chất lượng cao.

Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác

Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp khi nhận tài liệu từ người khác

1. Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options.
2. Chọn tab Print.
3. Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK.
4. In tài liệu của bạn

Gặp khó khăn khi in các tài liệu được chia ra nhiều phần

Cho nên việc in đúng số trang theo nhu cầu

Hãy tham khảo các tham số đặc biệt khi in của Section

Một số ví dụ:
+ S1 : In toàn bộ các trang của phân vùng Section 1.
+ P1 : In trang 1 của tài liệu
+ P1S1 : Chỉ in trang 1 của Section 1
+ P1S2-P4S6: In từ trang 1 của Section 2 đến hết trang 4 của Section 6.
+ PS3: In tất cả các trang trong Section 3

Hình ảnh không được in ra

Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ.

Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu như vậy vẫn không được gì, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây:
+ Chọn File/Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đảm bảo hộp kiểm Drawing Object đã được chọn.
+ Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu,không nằm vừa trên trang

Không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang

Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy vào phần không in của trang.

Bạn không thể in các đường viền trang

Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng.

1. Chọn Format/Borders and Shading. Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện
2. Chọn tab Page Boder
3. Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.
4. Bên dưới Margin, nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from, chọn Text.
5. Nhấp OK hai lần.

In ngược tài liệu khi in

tùy chọn Front to Back ở máy in đã được kích hoạt

1. Vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấp phải chuột vào biểu tượng máy in, chọn Properties.
2. Trong thẻ General, bấm nút Printing Preferences. Tại thẻ Layout, mục Page Order, bỏ chọn Back to Front.
3. Nhấp Apply và OK.